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Un approccio efficace alle attività di implementazione e gestione delle categorie per l'intera durata di un contratto è fondamentale per raggiungere e mantenere i benefici previsti in termini di costi e di valore.

Efficio è in grado di provare che, senza ricorrere a un processo formalizzato di implementazione, il 50% o più dei benefici attesi nel primo anno di un nuovo contratto si perde o, addirittura, non si materializza.

Esistono diverse ragioni che possono portare a questa conclusione:

  • Mancanza di conformità da parte di clienti e fornitori
  • Disinteresse per le pietre miliari e gli accordi raggiunti con i fornitori, a causa dell'avanzamento di carriera delle figure chiave all'interno delle aziende interlocutrici
  • Ripetizione periodica di brevi eccezioni ai termini contrattuali cliente-fornitori
  • Mancato adeguamento dei contratti all'emergere di nuove situazioni
  • Risorse limitate concentrate sulla definizione di nuovi contratti di fornitura e approvvigionamento, e non sul mantenimento di quelli già in essere
  • Assenza di capacità e strumenti necessari per garantire una costante implementazione e gestione delle categorie oggetto di analisi e ottimizzazione

Le attività di implementazione e gestione delle categorie di Efficio può essere offerta come servizio di consulenza standalone nell'ambito di un progetto di sourcing strategico, o come parte di un servizio gestito.

Il nostro approccio

Attraverso la nostra piattaforma eFlow definiamo un approccio alla gestione delle categorie che parte dall'analisi dei dati. Il nostro team seleziona i dati necessari per gestire una categoria in maniera continuativa e definisce un processo volto ad assicurare che tali dati vengano raccolti, elaborati e resi disponibili agli uffici procurement e a tutti i responsabili acquisti.

Abbiamo creato un modello di coinvolgimento nella fase di implementazione che interessa diverse funzioni e definisce tempistiche, ruoli e responsabilità. Grazie ai nostri strumenti, manteniamo sotto controllo i benefici, i piani di gestione delle categorie e dei fornitori e le KPIs. In tal modo riusciamo a fornire i dati e le informazioni gestionali, che permettono al cliente di definire gli obiettivi di consegna e di gestire i contratti di fornitura in modo conforme.

Benefici

Formalizzando i processi di implementazione e di gestione delle categorie è possibile garantire che i benefici identificati attraverso il sourcing strategico vengano raggiunti, mantenuti e/o potenziati, il tutto tenendo costantemente sotto controllo il rischio di fornitura e garantendo un guadagno in termini di Total cost of ownership.

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